软件介绍

爱企办公自动化管理系统由人事档案管理、工资管理、设备管理、仓库/进销存管理、客户/合同管理、短信平相似软件版本说明软件地址天翼及时会5.3.7.0 电脑版查看华创Office办公平台7.1 官方版查看云屋网络会议3.25.6 电脑版查看bluejeans2.21.411.0 电脑版查看格式化文件批处理系统1.0 电脑版查看 台、留言系统组成,各大模块之间相互关联又相互独立。系统分为以下几大模块。系统操作简单易学,是您最好的 帮手。 一、人事档案管理系统 1、人事系统中栏目可以自定义,表格可以自行调整,使用灵活, 2、新增了年假计算、生日提醒、合同到期提醒,试用到期提醒、离职人员工资结算提醒等; 3、人员编号可以打印成条形码,可以使用条码枪; 4、人员档案资料可以导入及导出;数据导出时可以挑选栏目; 5、权限可以分部门管理。 二、工资管理管理系统 1、具有五十多个工资自定义栏目,满足了绝大用户的需求; 2、可综合计算计件、计时、提成、加班、底薪按天计算、国家标准所得税、奖惩、考勤等; 3、人员底薪可以根据实际出勤天数计算; 4、可以导入已做好的整体工资表; 5、计件工资,计时工资,提成工资,加班均可导入数据,减少输入工作量; 6、可导入其它的考勤统计的统计数据,进行考勤核算; 7、每月可创建多外工资表(多套帐),每套工资表可以使用不同的计算公式(国家标准税收计算,无税收计 算,手动输入税收计算),每套工资表可以选择不同的工资栏目。 8、多种工资统报表计表,可以多工资表统计,可以单人多月(年)工资统计,可以多年工资统计,可以按部 门工资统计等; 9、权限可以分部门管理,可以设置用户查看实发工资权限; 10、工资表导出时可以任意挑选工资栏目,导出格式有:Excle,Word,文本等,并可导出成银行划帐文本; 三、设备管理系统 设备管理主要为固定资产的管理, 1、设备分类号:采用国家颁布的行业分类标准的分类号,分类号可根据实际情况调整; 2、设备分类:按国家固定资产分类(一般、专用、交通、房屋),可根据实际情况调整; 3、设备折旧:目前有四种折旧方法均可使用(年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法),可 打印向国家相关部门上报的固定资产上报统计表; 4、设有设备虚拟折旧,即企业内部的折旧方法(权限年限平均法),是企业对各部门的设备收取折旧费,收 取时间直到该设备报废为止,即使设备成本已回收。 5、打印设备标签(带条形码打印,可使用条码枪索引设备资料),设备入库帐单表。 6、设备维修登记,统计设备维修情况; 7、设备报废登记 8、设备资料导出(任意选择栏目) 9、可导入设备资料 10、操作日志,记录操作人员的操作情况; 四、仓库/进销存管理系统 1、主要对带有库存物品的管理,包含入库与出库两大部分;物品出库必须要有物品的入库,并且入库单需要 通过审核,出库是在入库单上操作,可以入库先出; 2、物品设有四个销售价,可以为客户指定四个销售价中的任意一个(也可设置成手动输入销售价); 3、入库:采购入库、生产入库、销售退货、部门领用退货、借入入库、借出归还、库存上调等 4、出库:部门领用、销售、采购退货、借出出库、借入还单、库存下调等 5、统计报表:库存统计、销售利润统计、生产统计等等 6、物品设有警示库存 五、客户/合同管理系统 客户资料、厂商资料的管理,合同管理可以保存合同图片,合同来源可以是客户、厂商或公司员工等,对于合 同的保密部分可设置查阅权限,对合同起到一个保护作用。 六、短信发送平台 1、短信发送采用两方式,短信猫及网关(网络发送),采用短信猫发送需要我司提供的发送设备,采购网关 也需要我司提供的帐号及密码(发送电脑可以上网); 2、短信可以单发,也可群发; 3、短信系统中建有通讯录 4、短信群发是手机号可来源于通讯录、客户资料、人事资料中; 5、工资数据可以通过短信平台发送到职员手机中; 6、短信群发后的结果可以处理并导出(分别导出成功、未成功、有误等数据或暂停、保存以便下次再续发) 七、留言系统(人事单机版不提供) 留言系统主针对操作用户而言,可以一对一的留言、一对多的留言、发布公告