软件介绍

实现计算机网络公文流转是现代化办公的标志,是一个单位信息化的基础。在某种意义上来说,公文流转搭建了信息化综合管理平台,在这个平台上集成其它业务管理功能,已经成为现代流行趋势。相似软件版本说明软件地址天翼及时会5.3.7.0 电脑版查看华创Office办公平台7.1 官方版查看云屋网络会议3.25.6 电脑版查看bluejeans2.21.411.0 电脑版查看格式化文件批处理系统1.0 电脑版查看 正远协同办公自动化管理系统,本着“灵活、实用”的原则,创造了运行效率最高、部署最简单、应用最方便、功能最实用的典范。 1、 灵活实用 灵活实用是正远办公自动化管理系统的灵魂,体现在: Ø 自定义群组:根据单位的组织机构灵活设定各个群组,建立上下级关系;在公文流转过程中,可以把公文发给某些或某个群组中的所有职员,也可以发给指定职员。 Ø 临时流程:本系统除了提供有固定流程设置之外,还提供了十分灵活的临时流程设置。在临时流程设置中,可以设定公文流转过程中每个节点的收文人及其权限,临时流程可以增加流转环节。临时流程大大提高了本系统的实用性和灵活性。 Ø 灵活授权:在公文流转信息链上,上面节点的职员可以给下面节点上的职员授予公文处理权限,使得公文处理权限的分配获得了最大灵活性。 2、 协同办公 本系统通过网络系统,在总部、分支机构、部门之间建立了高速信息公路网,公文通过这个高速信息公路网流转,实现各部门间协同办公的高效率。 3、 多级管理 Ø 多级管理:本系统实现了集团式多级管理,支持公文在总部、分支机构、部门间的多级流转,而且对分级和部门数量没有限制。也就是实现了分支机构相对独立,自有一套OA系统,而又互联互通的效果。 Ø 多级权限:本系统在权限上界定操作者对公文的处理权力。公文流转信息链之外的职员不能查看该公文。 4、 实用范围 本系统适应有公文流转需要的大型集团、中小企业、政府部门、学校、医院等单位。本系统功能设计灵活,使用范围广泛。 5、 系统架构优势 本系统采用微软.NET框架技术、SQL数据库和B/S结构,在架构上具有如下优势: > 部署快捷:系统所有程序和数据库集中部署在服务器上,没有客户端程序。提供有快捷安装程序,3分钟可以完成安装部署。 > 支持移动办公:系统采用B/S结构,支持异地远程办公,不受时间、地域的限制,只要能上网就能开展工作。 > 操作简单:系统提供WEB用户界面,符合人们日常操作习惯,会IE操作就会操作本系统。 > 维护成本低:本系统支持远程异地维护,系统采用的技术成熟,维护方便,成本低。 6、 功能特点 Ø 固定流转模版管理 Ø 临时流转模版管理 Ø 电子文头管理 Ø 电子印章管理 Ø 手写签名管理 Ø 公文流转管理 Ø 来文登记管理 Ø 会议通知模版管理 Ø 签报模版管理 Ø 短消息管理 Ø 任务提醒 Ø 个人备忘录 Ø 共享文件管理 Ø 内网门户网站 Ø 电子报刊管理 Ø 预留档案系统接口 Ø 视频中心等