④收费项目清晰明了。可灵活设置电费、水费、电梯费、车位费、物业管理费等。可以定义不同的房间类型以适合管理例如住户和网点这种费用单价不同的用户。
收费项目自定义系统考虑到不同用户收费方式的不同,采用单个用户缴费和批量用户缴费相结合的办法,指定系统核算的各个费用单项属性、计算公式及状态,适用了不同用户的实际需求; ⑤报表都可以随时打印,并且可以导出为EXCEL,根据实际需要进行编排处理。全面及快速的汇总查询、汇总统计、任意数据多维检索等功能,让您对经营情况进行即时监控,同时便于领导随时了解公司的最新物业状况以及各部门的管理数据; ⑥权限设置:可为每个操作员设置权限,不同的操作人员拥有不同的权限,以便使公司内部的资料、数据更加安全,更好的的管理帐务。
收费管理
本模块的作用就是进行住户收费管理和各种报表的查询。
第一节 数据录入
当我们设置好基础资料和基础设置后,就要对每个房间的住户进行基础收费数据的录入,将该住户本期期初的电表和水表的底数录入,录入时点上面的修改,然后点结转项,录入电表和水表的底数,录完之后点旁边空白的地方,然后点上面的更新,这样就可以在本期期末的时候直接录入指数收取费用。 可以设置各种查询条件对用户的收费情况进行查询。
第二节 缴费开单
本模块主要实现用户缴费开单、计时缴费开单、预交费等操作,特别要注意缴费开单和即时缴费开单是两个独立的单据,互不影响且不能同时开单,只能一个一个的开单收费。本章需要重点掌握。
一 缴费开单与预交费
当我们要给一个用户缴费时,首先输入这个用户的编号或点上面的查找双击要交费的用户,会直接显示用户需交的费用