随着信息化的高速发展,社会各界、政府及企业中的电子文档(word、excel、ppt、txt、pdf 等)也变得越来越。大量政府和企事业单位的文档是包含着客户关系、产品信息、市场情报、策划思想等软资产的载体。文档作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。政府/企事业单位的电子文档日益增多,文档格式的多样化、文档内容分散存储于各个不同的电脑上等问题,文档的管理存在三大隐患。