好票友电子发票信息管理系统 1.5.3

好票友电子发票信息管理系统是一款功能全面、简单实用的电子发票管理软件，可以将不同电子发票服务供应商所开出的发票通过导入发票文件、设置接收邮箱、链接地址下载及手工录入等方式进行信息结构化处理并建档。软件提供了包含智能识别、票面预览、批量下载、查询统计等多种电子发票管理功能，可以满足企业对于电子发票日常管理的需求。

好票友电子发票信息管理系统功能简介

电子发票(普票)逐步进入大家的视野，区块链电子发票逐渐推开，增值税电子专用发票即将来临，纸质发票逐渐减少。目前，增值税电子普通发票是指通过增值税发票管理系统开具、上传的发票。它是电子版的发票，一般为PDF或OFD格式文件。无论是对企业还是对消费者甚至税务机关来说有利也有弊，对于企业财务管理来说带来很大的好处。同时也带来很多的问题比如电子发票重复报销、电子发票打印排版麻烦、容易漏掉报账等。

好票友电子发票管理系统为了解决电子发票在企业发票管理中的问题，通过OCR技术、PDF技术、OFD技术等实现了对发票的全票面信息识别提取;支持通过邮箱自动接收电子发票;支持通过短信、链接自动下载电子发票;支持对发票进行两张组合打印到一张A4纸上达美观、节省人力又能节约纸张。软件提供了包含智能识别、票面预览、批量下载、查询统计等多种电子发票管理功能，满足企业对于电子发票日常管理的需求。

好票友电子发票信息管理系统功能特色

1、自动识别发票票面信息，并提取结构化数据自动录入。

2、提供对用于收取发票的常用邮箱的绑定管理功能，实现自动从邮箱中获取发票文件并录入系统。

3、对于单张的网络电子发票，提供通过键入发票文件链接地址来下载获取发票信息的功能。

4、提供识别图片格式发票文件的功能。

5、提供手工录入电子发票信息记录的功能。

6、通过选择文件或文件夹路径，批量导入发票信息，实现快速建档。

7、支持全盘搜索发票文件，操作简单，不遗漏任何一张电子发票。

8、通过发票代码、发票号码的组合，自动对比查重，确定发票的唯一性。

9、自动识别购买方名称、纳税识别号、销售方信息不全等的无效发票。

10、提供发票高级检索功能，可设置多种条件对发票信息进行筛选，并提供导出成excel文件功能。

11、软件提供数据备份管理，便于用户移植数据或恢复数据等操作。

12、展示发票完整票面数据，清晰易查看。

13、提供个人工作首页，显示多项票据工作提醒信息，辅助工作人员更有效率地进行电子发票管理工作。

14、按日期自动排版，一张A4纸可以打印两张发票，有效减少打印成本。

15、自动计算发票打印报账次数，避免电子发票被重复打印报销。

16、自动生成图标结合的数据统计报表，提升结算效率与数据准确性。

好票友电子发票信息管理系统安装步骤

1、双击软件安装包即可进行产品软件的安装，软件安装方式较为简单，除了安装目录推荐自定义设置外，其他步骤均可直接点击“下一步”按钮来快速完成安装。

2、在安装进行到选择安装目录的时候，推荐将软件安装到D盘或者E盘等磁盘中，尽量不要将软件安装到系统盘(即C盘)中，这样不利于软件以及数据文件的管理及维护。

3、在设置完软件安装路径后，点击“下一步”按钮，即可等待软件自动安装完成，安装成功后，可通过点击“完成”按钮来结束安装，并启动软件。

好票友电子发票信息管理系统使用教程

1、软件设置

软件启动成功后，用户可用通过点击软件上方导航栏中的选项设置，来打开软件选项设置面板，进行公司名称、纳税人识别号、票据保存路径以及用户昵称等信息项的设置。以便于软件自动校验收到的发票是否对公司名称、纳税人识别号是否一致。不一致的软件会当作无效的发票。

2、导入发票

可以通过软件的导入发票功能将PDFOFD的发票文件导入到系统进行管理。相同发票代码、号码的发票软件将提醒已有相同的发票。

导入后选择其中的一张发票就可以在线预览

3、批量导入

如果不知道您以往的发票存储到哪里了，可以通过批量导入的功能，选择指定的盘符后，软件对指定盘符下的PDF或OFD文件进行搜索并识别发票信息。

4、发票下载

如果收到的短信的发票或带有链接的发票信息，可以将全部信息拷贝到软件中进行下载。下载示意如下：

只需点击下载按钮将收到信息复制过来就可以自动将发票信息下载到软件中。

5、发票打印

成功导入发票文件后，用户即可在软件上对发票信息进行打印、查询、统计分析等操作。且软件内置发票排版功能，用户只需要右击发票记录、或右击左侧发票导航树节点等方式进行发票信息记录的批量打印操作，即可一次完成发票排版打印工作，每张A4纸可打印两张常规电子发票，即美观有节约打印成本。支持按一张A5纸打一张发票。

6、发票统计

软件内置了发票数据统计分析功能，用户可以通过点击功能菜单栏中的“统计分析”按钮，或者从“工具”菜单栏中点击“发票统计分析”项，打开票据统计分析面板，进行指定时间区间内的票据数据统计分析操作。面板包含发票趋势统计图、发票税率统计图、发票省市统计图、发票品类统计图、往来单位排名列表等统计项，帮助用户更快的掌握票据数据搜集情况。

好票友电子发票信息管理系统常见问题

1、电子发票如何打印和纸质发票一样大小?

以前我们都是通过将电子发票变成图片，然后将图片复制粘贴到WORD中，进行调整图片的大小后用WORD的打印功能进行打印。然而，由于我们平时要打印的发票数量较多，就要每个月花很多时间用于整理与打印电子发票。 现在通过《好票友电子发票管理系统》只需将电子发票导入到系统，然后选择分类导航点击右键进行批量打印，也可以选择几张发票，然后右键“打印电子发票”。如果选择多张发票打印后，系统会自动把两张发票排版成一张A4纸上打印，既节省纸张，又美观。

2、在软件中如何设置电子发票接受邮箱，并自动接收最新的电子发票?

首先，需要用户登陆到对应的邮箱网站中，按照相应的教程或百度经验获得电子邮箱的授权码。然后，在软件的工具栏点击“邮箱管理”，点击“添加邮箱”如上图所示。然后在红色的框中输入您的邮箱地址和刚才上图所复制的授权码。记得勾选上：1)启用和2)SSL模式。后点击保存即可。

保存后，就可以点击收取发票，软件就开始到服务器读取标题或内容中包含有发票字样的邮件，然后自动解析邮件中的发票附件，或者自动下载邮件内容中的发票链接，并将最新的发票提取与查重。您也可以在软件的选项设置中自动读取邮箱的发票，以后一打开软件，软件就会自动读取邮件。

3、每次导入的电子发票能不能自动识别无效发票?

软件会根据以下情况自动识别发票为无效票：1)购买方的名称和企业主体名称不一致;2)购买方的纳税识别号和企业的三证合一码不一致;3)开票人、复核人、收款人三项为空等的情况;4)销售方的信息不全等情况。用户在使用软件时需要先设置购买方的信息供验证使用。

好票友电子发票信息管理系统更新日志

1、增加历史发票通过EXCEL导入功能;

2、增加已打印或已报账的票据不能删除与编辑;

3、增加选中的发票可以直接统计金额与税额;

4、增加导入时提醒重复的发票代码与编码;

5、增加支持OFD电子发票的管理;

6、支持支持对图片发票的识别